Anmeldung zu Veranstaltungen
des Hamburger Vereins für Arbeitsrecht e.V.

 

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Datenschutzerklärung

Liebe potentielle Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

der Vorstand möchte Sie darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie sich für eine Veranstaltung des Hamburger Vereins für Arbeitsrecht e.V. über unsere Internetseite www.hva-ev.de anmelden.

Verantwortliche Stelle ist der Vereinsvorstand Dr. Tino Frieling, Hamburger Verein für Arbeitsrecht e.V., Bucerius Law School, Jungiusstr. 6, 20355 Hamburg, Email: t.frieling@hva-ev.de, Telefon: 040/30706223. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie unser Anmeldeformular aufrufen, arbeiten wir zunächst mit Ihrer IP-Adresse. Diese wird zum einen in Logfiles gespeichert, aber nach sieben Tag dort so gekürzt, dass Ihre vollständige IP-Adresse nicht mehr rekonstruiert werden kann. Wir stützen uns hierfür auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, weil wir ansonsten unser Anmeldeformular nicht betreiben könnten.

Wenn Sie sich über das Formular zu einer Veranstaltung anmelden, arbeiten wir mit ihren Kontaktdaten sowie Informationen darüber, wann und mit welchen Optionen Sie sich anmelden. Im weiteren Verlauf der Veranstaltungsvor- und -nachbereitung sowie -durchführung entstehen weitere Daten: Emails (Bestätigung der Anmeldung, Informationen zur Veranstaltung, ggf. Übersendung der Teilnahmebescheinigung und der Rechnung für die Bescheinigung), PDF-Dateien (Teilnehmerliste, ggf. Teilnahmebescheinigung und Rechnungen) sowie weitere Daten zur Teilnahme (Anwesenheitszeit, sofern Sie eine Teilnahmebescheinigung wünschen).

Wir arbeiten mit diesen Daten, um die Veranstaltung mit Ihrer Teilnahme durchzuführen und stützen uns dafür auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die Daten über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung löschen wir nach einem Jahr. Soweit mit der Teilnahme Abrechnungsdaten erforderlich wurden, löschen wir diese erst nach zehn Jahren, damit wir unsere Vereinsbuchhaltung für das Finanzamt dokumentieren können.

Mit wem arbeiten wir dafür zusammen?

Auf unserer Internetseite greifen wir auf den sog. reCAPTCHA-Service von Google zurück, der dafür Ihre IP-Adresse benötigt. Damit sichern wir unser Anmeldeformular vor Missbrauch durch Hacker und automatisierte Zugriffe (sog. Bots oder Robots). Ohne diesen Service ist ein sicherer Betrieb unseres Anmeldeformulars nicht möglich, wir stützen uns dabei auf Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Die Logfiles werden von unserem Provider, der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, erstellt. Mit der 1&1 Internet SE arbeiten wir auch für unsere Vereinssoftware zusammen, die dort auf dem Server installiert ist. Alle Daten, die wir von Ihnen erhalten und die wir selbst erstellen, verwalten wir über die dort installierte Software. Um die 1&1 Internet SE zur Auftragsverarbeitung der übermittelten Daten nur entsprechend unserer Weisungen und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verpflichten, haben wir mit der 1&1 Internet SE einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Was sind Ihre Rechte?

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten zu beschweren.

Download der Datenschutzerklärung für Anmeldungen zu Veranstaltungen (Stand: 17. Mai 2018)